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Il campo Codifica contiene le seguenti informazioni:
-Autore (2 caratteri)
contiene le parole SI oppure NO rispettivamente se è o non è scheda bibliografica d’autore
- Paese (2 cifre)
contiene il codice del paese di pubblicazione del periodico da cui è tratto l’articolo secondo il prospetto seguente:
00 = Italia 17 = Danimarca 34 = Olanda
01 = Afghanistan 18 = Finlandia 35 = ONU (FAO, UNESCO, OMS ECC.)
02 = Albania 19 = Francia 36 = Polonia
03 = Argentina 20 = Germania (Rep. Dem.) 37 = Portogallo
04 = Australia 21 = Germania 38 = Romania
05 = Austria 22 = Giappone 39 = Russia (Unione Sovietica)
06 = Belgio 23 = Gran Bretagna 40 = Spagna
07 = Brasile 24 = Grecia 41 = U. S.
08 = Bulgaria 25 = Hong Kong 42 = Svezia
09 = Canada 26 = India 43 = Svizzera
10 = Cecoslovacchia 27 = Irlanda 44 = Ungheria
11 = Cina 28 = Israele 45 = Altri Paesi
12 = Cina (Taiwan) 29 = Iugoslavia 46 = Altre organizzazioni Internazionali
13 = Comunità Europea 30 = Lussemburgo
14 = Corea del Nord 31 = Messico
15 = Corea del Sud 32 = Norvegia
16 = Cuba 33 = Nuova Zelanda 99 = non rilevata
- Frequenza (2 cifre)
contiene il codice che esprime la frequenza di pubblicazione del periodico da cui è tratto l’articolo secondo il prospetto seguente:
00 = periodicità irregolare
01 = quotidiano
02 = settimanale
03 = quindicinale
04 = mensile
05 = bimestrale
06 = trimestrale
07 = quadrimestrale
08 = semestrale
09 = annuale
10 = 5 numeri all’anno
11 = 10 numeri all’anno
99 = non rilevata
- Lingua (2 cifre)
contiene il codice della lingua nella quale è scritto l’articolo secondo il prospetto seguente:
00 = italiano 15 = greco moderno
01 = francese 16 = persiano
02 = inglese 17 = ungherese
03 = tedesco 18 = finnico
04 = spagnolo 19 = ebraico
05 = russo 20 = arabo
06 = portoghese 21 = giapponese
07 = rumeno 22 = cinese
08 = olandese 23 = greco antico
09 = danese 24 = latino
10 = norvegese 25 = multilingue
11 = svedese 26 = bulgaro
12 = ceco 27 = albanese
13 = polacco
14 = serbocroato 99 = non rilevata
- Tipo documento (2 cifre)
per memoria - contiene il codice del tipo di documento che caratterizza l’articolo secondo il prospetto seguente:
00 = commento a testi normativi
01 = testi costituzionali
02 = testi legislativi
03 = testi regolamenti parlamentari
04 = testi trattati internazionali
05 = regolamenti amministrativi
06 = documenti
07 = commento a testi giurisprudenziali
08 = biografico
09 = commento a testi amministrativi
10 = diritto e legislazione comparata
11 = dati statistici
99 = altri